Als Document Controller werk je in een gezellig en dynamisch team binnen de afdeling Projects & Solutions. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de projectenafdeling door het beheren en organiseren van alle projectdocumentatie.
Wat ga je doen?
Je helpt de Project Manager om ervoor te zorgen dat alle documentatie op tijd en correct wordt afgerond, zodat onze klanten tevreden zijn.
Je maakt en beheert projectdocumentatie aanvragen van klanten in ons systeem: DocBoss.
Je beheert en stelt de projectdocumentatie samen volgens de eisen van de klant, waaronder:
Verzamelen van documenten uit verschillende bronnen en databases.
Ontwerpen en maken van klant specifieke sjablonen.
Coördineren en integreren van technische documentatie van interne en externe leveranciers.
Je maakt de einddocumentatie aan.
Je levert documentatie op tijd aan volgens de specificaties van de klant en het project, via DocBoss of door uploaden naar klantdatabases.
Je houdt bij welke documenten nog openstaan en zorgt ervoor dat ze op tijd terugkomen (expediting).
Je verwerkt opmerkingen op geretourneerde documenten en zorgt voor het tijdig indienen van nieuwe versies.
Je beheert de status van documentatie in DocBoss en maakt regelmatig statusoverzichten voor de projectmanagers.
Je bewerkt en corrigeert als het nodig is technische tekeningen en integreert verschillende tekeningen in Endress+Hauser templates.
Je communiceert met de verkoopafdeling over de haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.
Wat vragen we?
MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond.
Nauwkeurigheid in je werk.
Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en SharePoint is een pré.
Technische affiniteit is een pluspunt.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Een flexibele, klantgerichte en communicatieve instelling.
Wat bieden we?
Endress+Hauser is een familiebedrijf wat nog altijd merkbaar is aan de manier waarop wij met elkaar omgaan, nationaal en internationaal. De medewerker staat in onze processen centraal met als uitgangspunt dat wij met elkaar, als team, onze doelen nastreven. Dit uiten wij o.a. via de personeelsvereniging, welke meerdere keren per jaar leuke activiteiten organiseert waar een ieder aan kan deelnemen zodat al onze medewerkers elkaar kunnen ontmoeten in een ontspannen sfeer.
Wij bieden de gelegenheid tot ontwikkeling d.m.v. van opleiding en training, zowel intern als extern, met als doel een carrière op te bouwen binnen onze onderneming. Kort gezegd bieden wij een moderne, informele sfeer, een goede teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.