Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. 
Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: 
Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und 
arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Wir suchen eine:n Assistant to Managing Director für unsere Legal Entity Endress+Hauser Digital Solutions in Freiburg im Breisgau. 
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen mit einem umfassenden Portfolio an Dienstleistungen, Lösungen und Produkten mit über 180 Mitarbeitern, die die IIoT-bezogenen Produkte, Lösungen und Dienstleistungen
im breit gefächerten Produktportfolio der Endress+Hauser Gruppe entwickeln und vorantreiben. 
Endress+Hauser Digital Solutions entwickelt Lösungen im Bereich des Industrial Internet of Things (IIoT) für das digitale Ökosystem Netilion (netilion.endress.com).

Worum geht es in der Stelle? 
Sie unterstützen den Managing Director und das Führungsteam in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zudem organisieren und koordinieren Sie Meetings, Reisen und Events. 

Die Stelle ist zunächst bis Ende Mai 2026 befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt. Arbeitspensum: 50-100 %.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? 

• Sie unterstützen den Managing Director und das Führungsteam bei der täglichen Arbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen Aufgaben der Organisation für den gesamten Standort Freiburg (FRIZ).
• Sie organisieren Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen der Mitarbeitenden.
• Sie organisieren Events und Ausflüge für das gesamte Team.
• Sie bereiten die extern durchgeführte Buchhaltung in Bezug auf Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Zahlungsvorgängen vor.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Projekten in der Korrespondenz und Abrechnung.

 
Was erwarten wir von Ihnen?  

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann.
• Sie bringen Erfahrung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Events mit.
• Sie haben Interesse an Digitalisierung und sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie der Rechnungsstellung
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie sehen Teamfähigkeit als Ihre Stärke, die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und sind belastbar.

Was können Sie von uns erwarten? 

• Wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um unsere Mitarbeitenden bei der Wahrung eines gesunden Gleichgewichts zu unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, indem wir ihnen eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Gesundheitsleistungen bieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern.
• Wir fördern das kontinuierliche Lernen durch Sprachkurse, die wir unseren Mitarbeitenden anbieten, um die persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens zu fördern.
• Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden in hochmodernen Räumlichkeiten arbeiten, die mit ergonomischen Arbeitsplätzen ausgestattet sind, um Produktivität und Wohlbefinden zu steigern.
• Wir bieten Annehmlichkeiten vor Ort wie unsere Kantine und das JobRad-Programm und fördern damit eine bequeme und umweltbewusste Arbeitsumgebung.
• Wir unterstützen nachhaltige Mobilitätsangebote wie öffentliche Verkehrsmittel, um unseren Mitarbeitenden das Pendeln zu erleichtern.

Wie bewerben Sie sich?

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. 
Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.